老同学聚会策划服务流程

聚会流程概述

1.联络工作：前期电话预约，邀请函的制作与派发，参会人员资料统计等。

2.活动策划：会议流程策划，费用预算、素材征集，节目编排等。

3.吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。

4.火车票订购：免费提供服务。

5.联系母校：联系校办参观母校、联系学生用餐餐厅、给母校敬赠礼品。

6.邀请老师：由主办人提供1—2名老师名单和电话，上门发邀请函。

7.文稿起草：祝酒词，演讲稿，欢迎词的撰写。

8.接机接站：根据需要安排接机或者接站。

9.礼仪接待：由乙方礼仪人员负责接待，挂横幅，签到表，流程表，房卡等。

10.用品采购：烟酒，饮料，瓜子，干果，矿泉水，水果，红布，扑克等用品。

11.会场布置：背景墙、横幅，展架、吹气球、老照片、摆果盘等会场的布置。

12.班级联欢会主持人

13.聚会文化衫制作

14.聚会用品：接待牌、横幅、题名册、班级老照片视频制作、背景墙

15.纪念册：设计制作同学录或者纪念册

16.邮寄：纪念册、后期影视的制作及邮寄，邮寄费由甲方或被邮寄人支付。

17.购买保险：十万元个人保险

18.聚会设备提供：电脑、音响、耳麦

聚会准备工作

前 期: 倡议、发起、找人、成立班级组委会并进行分工

中 期: 委托专业同学策划公司、策划、执行、召集同学、策划聚会、老照片收集、募捐聚会经费、确定方案、挑选纪念品

后 期: 财务明细公布、纪念册和光碟制作、聚会纪念品的邮寄、提供校友和校友之间交流、合作服务平台。

一、同学联络工作

1、倡议、发起：聚会要有人倡议和发起，一般由班上的班干部、活跃分子、留校同学或者有影响力的同学提议、发起，这是聚会的前提条件。

2、找人：同学聚会，一个都不能少！可毕业多年后的重聚，总是有那么几个同学找不到，怎么办？我们将通过网络布局全国，并与高校、知名社区等合作形成服务联盟，竭力寻找每一位"丢失"的同学。

3、成立组委会并进行分工：小的成功靠个人，大的成功靠组织，聚会要分工进行，她是聚会成功进行的保障。

A、总统筹   B、联络组   C、财务组   D、会务组

确定聚会时间、聚会筹备组负责人、电话，接下来的人员联系由我们来做或由聚会筹备组同学联系。确定后告诉我们一个大概的参会人数。前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议，妥善安排参会人员及家属食宿等问题，让参加聚会的家属们也尽情享受聚会的快乐；

二、联系母校

联系母校办公室负责人确定什么时候参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票、考虑是否需要给母校敬赠礼品。

三、吃住玩预定

酒店、用餐的预定：千彩聚会网合作的酒店达到几十家，我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、性价比高的酒店和餐饮。不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店（餐饮）的最低合作价。

用餐：千彩聚会网会根据您的需要为您提供多样的用餐形式供您的选择。

娱乐：我们会根据您的聚会编排一系列的娱乐活动，是否请现场主持人主持现场节目游戏，（如：就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段）

摄影、摄像：千彩聚会网有着独立的影像拍摄团队，均是经过技术考验而选拔出的行业干将，经验丰富，在选景、抓拍、专业上更具优势，保证您在聚会工程中的每一个画面内容的完整；每一个感动的瞬间都展现在镜头里，每场聚会配备一名摄像师、一名摄影师为您全程服务。

游玩：我们为您提供多条景点路线，让您行程紧促，而且玩的开心、愉快。

大巴车：为了方便聚会的参观、游玩，我们根据实际情况是否需要联系租车服务。

四、嘉宾的邀请

由聚会组委会提供要邀请的恩师邀请帖，推举几位班委同学，发送邀请函，以表示同学们对恩师的尊重。

五、班级老照片视频

由组委会向全班同学搜集读书时代的同学、老师、校园照片，我们为您制作一部怀旧版班级电子相册老照片视频、在主题班会上一起追忆那些年的青春…

六、聚会纪念品

20年或许30年一次的同学聚会，那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件会时时想起我们。送同学以友谊，送恩师表恩情。

七、聚会用品准备

聚会期间的烟酒。我们合作过的酒品牌有：古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等等。同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。饮料、水果、干果、矿泉水、礼品、扑克、假发、荧光棒、发光牛角、千丝裤带等聚会过程所需物品。

八、聚会道具制作

接待牌、条幅、T血衫、聚会流程表、签到墙等，彰显聚会的氛围和效果。

九、文稿准备

晚会的主持稿、欢迎词，恩师发言稿，同学代表发言稿等文稿的撰写。

十、聚会纪念相册订制

千彩聚会网分工细化，五年多来纪念相册事业部以独特的设计风格，丰富的制作经验，每年上万册的设计和制作，它不仅仅是一本纪念相册，它更是您“昨日”的记忆。每次翻起，那些相拥的画面，那些酒杯相碰的坚定，您会突然回到那些年…

十一、纪念光盘订制

聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片，刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此当年的模样。

聚会时服务工作：

一、接站：机场接机、汽车站接车，租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用接到达同学！一天两趟，两趟以外不含在服务费用内（车辆费用另计）

二、人员接待：由“千彩聚会网”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下，领房卡、发放《聚会指南》等聚会用品，同学签到，全程跟会服务。

三、现场服务督导：如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。

四、主题班会：教室内打一横幅《…》主题。租用学校的大教室重温当时点名场景，首先由班干部讲话，盛情邀请恩师讲话。最后每人发放一张明信片，可以写给N年后的自己或同学，亲友，现场密封，可以是愿望、理想，越精彩越好。由铁锁封存，N年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥匙人员。

五、师生合影留念：师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场，师生合影留念，师生集体合影！可制定成水晶双面展台，很有纪念意义。

六、晚会的主持：千彩聚会网主持人幽默、风趣、活泼阳光等多种主持风格让聚会增添更多的气氛。

七、返程：聚会圆满结束后，由大巴车把聚会人员接到下榻酒店。自行安排行程（如需提前订票的需要提前跟现场督导打声招呼，聚会网的工作人员帮您预订火车、汽车、机票等服务。）

聚会后期工作：

一、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档，发送千彩聚会网575831913@qq.com邮箱后，我们开始进行后期的设计制作。

二、邮寄：聚会纪念相册、纪念光碟，以物流或快递的形式邮寄给班级的每个同学。班级负责人或筹委会可以单独选择我们公司其中的服务项目，摄影、摄像、制作聚会纪念册、聚会光碟、签名墙、制作条幅、聚会文化衫、签到本、聚会旗帜、主持人、接送车辆、聚会纪念礼品等聚会物品。

附表：

聚会原则

1.是否鼓励带家属前来参加组委会自定，聚会过程尽量只叙同学情谊；

2.聚会过程中不提倡牌类活动，有此爱好者在集体活动结束后可自行安排时间进行切磋；

3.请同学们前期收集提供老照片（包括同学们在学校时的各种合影、单照、实习照，工作以后的工作照，成家以后的全家福等），在聚会前期汇总到组委会同学或千彩聚会网邮箱，用于制作内容丰富的聚会专题视频。照片要求尽量扫描后发过来，分辨率尽量不低于300dpi.

4.如需接车，请提前将航班号或高铁车次及到达时间通知组委会或千彩聚会网司机，如提前到达需预定酒店的同学也请提前告知好安排房间。

5.聚会活动中将组织室外活动及联欢晚会，同学们请尽量休闲便装、平跟鞋运动范出行。                

6.本次聚会属于自发性集体活动，安全第一，快乐重要，所以，请所有参与的同学服从组委会安排，统一行动听指挥，按照《日程安排》的要求开展活动，活动一般统一安排大巴车接送，外地同学在往返六安的路途中要注意行车安全，尤其是自驾车的同学。

 结  语

相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！让我们一起去听听那久违的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获！

注：作为国内首家集营销、策划、运营、服务为一体的专业同学聚会服务公司，千彩聚会网是专业为客户提供同学联络，聚会节目策划，酒店餐饮预定，会务服务，摄影摄像，纪念册设计制作，视频制作，汽车票务预订等服务的综合性网站平台。自成立以来，已经为全国各地数千个集体提供同学聚会一站式解决方案，积累了丰富的聚会服务经验。我们以专业的服务团队，精诚的服务态度，从同学联络、聚会策划、筹备到住宿餐饮预定、交通旅游预定、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像，再到纪念册制作、光盘制作、快递派送会务服务等一体化精品服务。致力于为您打造沟通、联谊、怀旧和商务洽谈的最佳平台。

我们都可以为您提供全方位的服务，让您的聚会省时、省钱、省心。每一场同学聚会我们都会为您量身定制，策划师通过对聚会的主题、时间、地点、参加人员、规模大小、计划费用和组织方式等因素综合考虑，提供多套活动方案以供遴选。相信通过您的精心组织加上我们的策划参与，一定让您的聚会与众不同，永生难忘！

策划单位：千彩聚会网

聚会热线：181-5657-1718  曹经理

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